一、成立交通工程系学生资助工作认定小组
组长:陈定才 副组长:肖健 张丹
成员:刘淑香 程钰涵 明玲 邓均成 唐梅 杨良勇 滕峻林 彭伟 王俊英 肖健
李斌 李莉(外) 薛屹 钟铃 兰成伟 李德贵 刘春兰
评审小组办公室:工程中心二楼(辅导员办公室)
二、系级评审办法
交通工程系严格执行国家奖学金“优中选优”、国家励志奖学金“困中评优”、国家助学金“困中评困”的要求以及评审过程“公开、公平、公正”的原则。
1.组织领导:高度重视国家奖助学金评审工作,成立交通工程系学生资助工作认定小组,召开交通系奖助学金工作会议,开展国家奖助学金申请、评审、过程监督、结果公示、申诉裁决等工作。
成立班级奖助学金认定评议小组,落实班级认定评选责任,大一各班由辅导员任组长,大二、大三各班由班级导师任组长,辅导员任副组长,主持班级评议审查工作。
2.工作纪律:对在评审工作中滥用职权、玩忽职守或徇私舞弊的工作人员,一经查实,将报学校相关部门严肃处理。对申请资助时弄虚作假的学生,查实后,一律取消受助资格,并以校级校规严肃处理。
3.评选对象:全系在校学生。转专业学生的国家奖学金、国家励志奖学金在原系参评,国家助学金在目前所在系参评。
三、班级评议办法
1.各学生班级成立“奖助学金评议小组”,大一各班由辅导员任组长,大二、大三各班由班级导师任组长,辅导员任副组长,学生干部代表、党(团)员代表、普通学生代表担任成员的班级家庭经济困难认定工作小组,评议对象不作为认定小组成员,通过开展班级评议等方式,对班级内的学生的困难学生情况进行评议、认定、分档。
在班级层面的认定小组成员中,学生代表人数应视班级总人数合理配置,要具有广泛的代表性,一般为班级总人数的10%—25%。评议小组成员名单应在班上公示。
2.班级奖助学金评议小组工作内容:
2.1组织申请工作,收集申请人的手写申请书和申请材料:
(1)申请书:
A4信笺纸;
标题:国家XX申请书
1.段首空2格;2. 一律不使用书信格式,尽量不出现“我”或“本人”字样;3.字数以160-220字为宜;4. 用词规范,逻辑清晰,条理分明,语句通顺,无雷同,无错漏字(标题符号);
如实、详实、全面反映家庭经济困难情况和政治思想、学习成绩、寝室及课堂表现、社会实践、创新能力、综合素质等方面的表现情况;
家庭情况和在校表现比重各半。
(2)申请材料:所有关于经济困难、学习成绩、活动获奖的证明材料复印件。
(3)申请人如实填报《四川省家庭经济困难学生认定申请表》,并承诺所填报的信息真实有效。
2.2根据《家庭经济困难学生的认定管理办法》,对全班所有的申请人进行一段时间的摸底调查【班级导师、辅导员根据申请人提交的申请书、《四川省家庭经济困难学生认定申请表》其他贫困证明材料,以及与学生单独谈话等方式对申请人家庭经济情况等进行摸底。全面掌握申请人的家庭基本状况(人员组成、身体状况、劳动能力、经济收入以及家庭观念等),地区经济条件,个人消费水平,消费层次等生活的多个方面。力争较详细地了解贫困﹑特困生真实的生活状况。进一步掌握了解单亲、父母残疾、多子女家庭状况,以及孤儿、事实孤儿、家庭成员重大疾病等特殊情况。
在该项工作中,辅导员、班级导师不要看表象,多深入实际,全面地了解,要具体问题具体分析,切实摸清楚情况。如少数民族学生有佩戴金银首饰等风俗;又如学生拥有一双名牌鞋,要分清楚来源。切忌武断地搞一刀切。】,参考《家庭经济情况摸底量化评分表》,填写《高等学校家庭经济困难学生认定表》的认定意见,对困难学生进行认定;
2.3召开评议小组会议
签署《国家奖助学金评议小组成员工作承诺书》,从认定后的困难学生中评选出受助学生;建档立卡家庭学生直接参评享受国家助学金;最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等特殊群体学生优先资助;填写《家庭经济困难学生民主评议会议纪要》并签字确认。
2.4在班级内部公示评议结果,听取本班级学生对评议工作的意见和建议。
2.5班级评议前要注意防范拉票、贿选现象的产生;评议过程中,务求公正,实事求是,不徇私情;评议后,不得出现泄漏参评人个人隐私和评议小组成员发言内容的现象。
2.6班级评议结果上交交通系奖助学金评审小组,小组对各班上交的候选人材料进一步评议审核,并公示提交最终候选人名单给学院。
四、评选对象及条件
见《学生手册》P127
交通工程系党总支
二0二二年十月十二日